Berikut adalah panduan detail tentang cara menyimpan dan membuka file di Microsoft Excel:
Menyimpan File di Excel
Menyimpan Workbook Baru:
- Langkah 1: Setelah selesai memasukkan data di workbook, klik tab File di pojok kiri atas.
- Langkah 2: Pilih Save As.
- Langkah 3: Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan file (OneDrive, This PC, dll.).
- Langkah 4: Tentukan folder spesifik di lokasi yang dipilih.
- Langkah 5: Ketikkan nama file pada kotak “File name”.
- Langkah 6: Pilih format file yang diinginkan (misalnya, Excel Workbook (.xlsx), Excel 97-2003 Workbook (.xls), dll.).
- Langkah 7: Klik Save.
Menyimpan Perubahan pada Workbook yang Sudah Ada:
- Langkah 1: Klik ikon Save (disket) di toolbar cepat, atau tekan
Ctrl + S. - Langkah 2: Workbook akan disimpan dengan nama dan di lokasi yang sama tanpa meminta konfirmasi lebih lanjut.
Menyimpan Workbook dengan Nama atau Format yang Berbeda:
- Langkah 1: Klik tab File.
- Langkah 2: Pilih Save As.
- Langkah 3: Ikuti langkah-langkah seperti pada menyimpan workbook baru (langkah 2-7).
Membuka File di Excel
Membuka File yang Sudah Ada:
- Langkah 1: Klik tab File.
- Langkah 2: Pilih Open.
- Langkah 3: Pilih lokasi di mana file yang ingin dibuka berada (Recent, OneDrive, This PC, dll.).
- Langkah 4: Pilih folder spesifik jika diperlukan.
- Langkah 5: Klik pada file yang ingin dibuka.
- Langkah 6: Klik Open atau cukup klik dua kali pada file.
Membuka File Terbaru:
- Langkah 1: Klik tab File.
- Langkah 2: Pilih Open.
- Langkah 3: Pada bagian Recent, Anda akan melihat daftar file yang baru saja dibuka. Klik pada file yang ingin Anda buka.
Membuka File dari Email atau Sumber Lain:
- Langkah 1: Unduh file dari email atau sumber lain ke komputer Anda.
- Langkah 2: Buka Excel.
- Langkah 3: Klik tab File.
- Langkah 4: Pilih Open dan navigasikan ke folder tempat Anda menyimpan file yang diunduh.
- Langkah 5: Pilih file dan klik Open.
Tips Tambahan
AutoSave:
- Jika Anda menggunakan Microsoft 365 dan menyimpan file di OneDrive atau SharePoint, Anda bisa mengaktifkan fitur AutoSave. Fitur ini akan menyimpan perubahan secara otomatis setiap beberapa detik.
Versi File:
- Untuk memastikan kompatibilitas dengan pengguna yang mungkin menggunakan versi Excel yang lebih lama, simpan file dalam format Excel 97-2003 Workbook (*.xls) jika diperlukan.
Penyimpanan Cloud:
- Menyimpan file di layanan cloud seperti OneDrive memungkinkan akses dari berbagai perangkat dan menyediakan cadangan otomatis.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menyimpan dan membuka file di Excel, memastikan data Anda aman dan mudah diakses kapan saja.